プライバシーポリシー

個人情報保護方針

基本方針

オリジン東秀株式会社(以下「当社」とする)は、個人情報保護の重要性を認識し、個々の情報を大切に取扱い、安心で豊かなくらしに寄与してまいります。また、個人情報はその人の独自性や価値観を形成するものとして、人と同じように尊重するとともに、地域の皆さまからお預かりした情報は正しく安全に管理し、確かな信頼関係を築き上げてまいります 。

1. 個人情報保護についての取組み

当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。

  • 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。
  • 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の実施および運用に関する責任および権限を与え、教育訓練等を実施して個人情報の厳重な管理を行います 。
  • 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施します。
  • 不適合 事項に対して、社内の規程、運用を改善します。
  • 取引先および関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。
  • 本方針は、当社ホームページおよび会社案内などに掲載することによりいつでも閲覧可能な状態にします。

2. 個人情報の取扱いについて

  • 収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、必要な期間に限り、その利用目的の範囲内で使用します。また、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます 。
  • 個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。
  • 安全対策の実施については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取扱います。

改定 2022年4月1日
オリジン東秀株式会社

個人情報のお取り扱いについて

当社は、お客さまが当社の商品およびサービス等を安心してご購入、ご利用いただけるよう、お客さまに係る個人情報の取扱いに細心の注意を払います。当社、役員および従業員は、個人情報を保護することの重要性を認識し、法令遵守および安全な取扱いの維持向上を図ります 。

お客さまの個人情報の取扱いについて

1. 個人情報保護についての取組

当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。

  • お客さまに関して、当社の製品、販売商品またはこれらの付属品に関するご注文に対応するため
  • お客さまがご購入された製品、商品等に関する配達のため
  • お客さまに対するアンケートについては、当該アンケートの目的達成のため
  • お客さまとの通話内容の録音および当社の店舗等での撮影については、防犯または会話内容の確認のため
  • お客さまの購買履歴やウェブサイト閲覧履歴等の情報を分析し、マーケティングおよび販売促進に利用するため

2. 個人情報の取扱いについて

当社は、上記1に記載した利用目的の達成のために必要な範囲を超えた利用(目的外利用)はいたしません。

3. 個人情報の管理について(適切な管理を行います。)

当社は、管理責任者を置き、個人情報に関する法令・業界ガイドライン・社内規程などを遵守するとともに、お客さまの個人情報の取扱いについて細心の注意を払います。また、当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努力し、お客さまの個人情報に関して不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどが起こらないように、適切な管理を実施いたします。当社が行う具体的な管理措置は、例えば以下のとおりです。

  • 当社は、お客さまの個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社内教育を継続して実施しています。
  • 当社は、定期的に適切な監査を行い、個人情報保護に係るマネジメントシステムを見直しいたします。

4. 個人情報の第三者への提供について(第三者に対して不適切な提供はいたしません。)

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。

お客さま本人の同意がある場合

当社は、お客さまの同意に基づき、お客さまの個人情報を第三者に提供することがございます。
なお、当社は、お客さまがクレジットカードその他の決済手段を利用して商品の購入またはサービスを利用された場合に、その代金の決済等を目的として、クレジットカードその他の決済用カードの番号、お客さまのお名前その他必要な情報をクレジットカード会社、その他金融機関に情報提供することがございます。この場合には、お客さまは、当社による上記情報提供にご同意いただいたものとします。

法令に基づく場合

当社は、以下の場合に、お客さまの情報を第三者に提供することがございます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(例えば、お客さまが当社で購入された商品等に対して、製造メーカー等より、商品回収(リコール)の要請があった場合において、当該商品等にかかるお客さまの連絡先等の情報を、当該製造メーカー等に提供する場合にこれに該当します。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の取り扱いの委託を行う場合

当社は、お客さまの個人情報の取り扱いを外部業者等へ委託する場合に、お客さまの個人情報を当社の厳正な管理下のもと、必要最小限の範囲で委託先の外部業者等に提供等することがございます。

グループでの共同利用を行う場合

当社は、お客さまの個人データを、当社グループにて、共同して利用させていただくことがございます。

  • 共同利用する個人データの項目
    • 氏名、生年月日、性別、電話番号、住所、電子メールアドレス、お客さまの属性に関する情報、その他、お客さまが申告された情報
    • 購入商品やサービス等の種類、ご契約日・お取引金額など、お客さまとの個々のお取引の内容に関する情報、購買履歴、ウェブサイト閲覧履歴
    • お客さまのグループ各社の購買履歴、ウェブサイト閲覧履歴などの当社グループが提供するサービスの利用に関する情報
  • 共同して利用する者の範囲
    イオン株式会社の有価証券報告書に記載された国内の連結対象会社および各社が持分法適用会社としている国内の関連会社(ただし、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく対外告知を実施済みの会社を対象とします。)
  • 共同利用する者の利用目的
    「お客さまの個人情報の取扱いについて1.個人情報の取得等について」に準じます。
  • 当該個人データの管理について責任を有する者
    オリジン東秀株式会社
    代表取締役社長 沢村弘也

5 .個人情報の問い合わせについて(法令の範囲で適切に対応します。)

当社は、「お客さまの個人情報の相談窓口」を設け、お客さまからお届けいただいたお客さまの個人情報の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについて、法令の範囲内で、すみやかに対応させていただきます。例えば、次のようなご要望をお持ちのお客さまは、「お客さまの個人情報の相談窓口」までご相談ください。

6 .16歳未満のお客さまの個人情報について(保護者の許可を求めます。)

当社は、16歳未満のお客さまの個人情報保護についても最大限の注意を払います。16歳未満のお客さまの個人情報については、保護者の方の同意の下にご提供いただいきます。

その他

1 .管轄裁判所について

当社の個人情報の保護に関して紛議が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の管轄裁判所といたします。

2 .お客さまの個人情報に係る相談窓口

オリジン東秀株式会社 お客さまの個人情報に係る相談窓口
電話番号:0120-24-0424
お問合せフォーム https://www.toshu.co.jp/contact

3 .改訂について

本文書は、2022年4月1日に更新されました。
当社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改訂することがございます。特に重要な変更については、当社ウェブサイトにおいて当社所定の分かりやすい方法でお知らせいたします。